Datenschutzerklärung und Widerrufshinweis von atenas nxt by hgc

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Die Nachfolgenden Informationen gelten für die Nutzung der atenas nxt by hgc Weboberfläche sowie der atenas nxt by hgc App in Folge zusammengefasst als Plattform bezeichnet.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist:

HGC Softwareentwicklung & Service GmbH
Florianistrasse 4
5721 Piesendorf
dsgvo@hgc.at

Inhalt

Allgemeine Angaben zur Datenverarbeitung und den Rechtsgrundlagen
1. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Leistungsangebots und der mit ihm verbundenen Plattform. Diese Erklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Endgeräten (z.B. Desktop oder Mobile).
2. Die Definitionen der hier verwendeten Begriffe, wie z.B. „personenbezogene Daten" oder deren „Verarbeitung" finden Sie in Art 4 DSGVO.
3. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Art 6 Abs 1 DSGVO). Dementsprechend werden Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet; insbesondere also wenn die Datenverarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. Bereitstellung der Plattform) erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder eine Einwilligung von Ihnen als Nutzer vorliegt oder ein überwiegendes berechtigtes Interesse unsererseits vorliegt (z.B. Interesse an der Analyse und Optimierung unserer Applikation).
DATENVERARBEITUNG ALS AUFTRAGSVERARBEITER FÜR IHREN ARBEITGEBER (ART 4 Z 8 DSGVO)
1. Ein überwiegender Teil jener von uns durchgeführten Datenverarbeitungen wird lediglich im Auftrag Ihres Arbeitgebers durchgeführt. Wir handeln bezüglich der von uns gegenüber Ihrem Arbeitgeber angebotenen Leistungen Ihnen gegenüber nicht als Verantwortlicher (Art 4 Z 7 DSGVO), sondern nur als Auftragsverarbeiter (Art 4 Z 8 DSGVO). Insofern kann Ihnen entsprechende Auskünfte über die Verarbeitung Ihrer Daten auch nur Ihr Arbeitgeber als Verantwortlicher geben. Bitte wenden Sie sich bei Fragen an Ihren Arbeitgeber.
2. All jene Datenverarbeitungen, welche wir jedoch selbst als Verantwortlicher (Art 4 Z 7 DSGVO) durchführen, sollen im Folgenden Punkt 3 näher beschrieben werden.
VERARBEITETE DATENKATEGORIEN UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG
1. Die von Ihnen bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten (insbesondere E-Mail-Adresse) werden von uns ausschließlich mit Ihrer (widerruflichen) Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO verarbeitet.
2. Durch die Plattform werden im Rahmen unseres Angebots folgende Ihrer personenbezogenen Daten zur Vertragsdurchführung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) verarbeitet.
3. Es werden strukturiert einige grundlegende Daten im Rahmen des Nutzerprofils gespeichert, darüber hinaus können freiwillig weitere Inhalte ergänzt werden. Diese Informationen können alle über die Konto-Einstellungen jederzeit geändert oder entfernt werden. Zur Bereitstellung der Plattform werden zudem einige technische Daten automatisch erfasst.
  - Bestandsdaten (wie z.B.: Name, Adressen, Ansprechpartner, Verbindungsdaten)
  - Vertragsdaten (wie z.B.: Vereinbarte Arbeitszeiten, Vereinbarte Entlohnung, Tätigkeit)
  - Nutzungsdaten (Wie z.B.: IP Adresse, Geo-Daten, IMEI, Zugriffe, Browser u. Geräte)
  - Korrespondenzdaten (wie z.B.: Texte von Nachrichten, Kommentare, Aufgaben, Bilder)
  - Supportdaten (wie z.B.: Anfragen, Fehlerprotokolle)
ZWECKE DER DATENVERARBEITUNG
1. Da sich Ihr Arbeitgeber zur Nutzung unserer Plattform entschieden hat, werden die oben genannten personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet:
  - zur ordentlichen Durchführung des mit ihrem Arbeitgeber geschlossenen Vertragsverhältnisses und der Erfüllung sämtlicher vertraglich gemieteter Module und Funktionen.
  - um Ihnen unsere Plattform mit der gewünschten Qualität zur Verfügung zu stellen und um diese laufend zu verbessern und für Sie benutzerfreundlicher zu gestalten.
  - um anhand von Analysen des anonymisierten Nutzungsverhaltens die Bedienerfreundlichkeit unserer Plattform zu verbessern.
  - um operative Arbeitsabläufe in Ihrer Organisation zu verbessern und zu strukturieren.
  - um Ihre Anfragen bestmöglich im Fehlerfall zu bearbeiten und zu beantworten.
PUSH BENACHRICHTIGUNGEN & REPORTING
1. Auf der Plattform können wichtige Informationen via Push- Benachrichtigung erhalten werden. Darüber hinaus erlauben wir uns, zu besonderen Anlässen, Benachrichtigungen zu versenden, dies kann bei größeren Updates, Aktualisierungen zum Datenschutz, den Geschäftsbedingungen oder technischen Problemen der Fall sein. Den Empfang von Push Benachrichtigungen können Sie jederzeit über die Einstellungen ihres Endgerätes für die Plattform deaktivieren.
2. Um Fehler in der App schnell zu erkennen und gezielt beheben zu können, werden bei Abstürzen anonyme Absturzberichte übermittelt. Diese beschränken sich auf Technische Daten (Plattform Versionen, Endgerätinfos, etc.). Diese Protokolle enthalten keine persönlichen Informationen von Ihnen.
WEIETERGABE VON DATEN AN DRITTE UND DRITTANBIETER
1. Eine Weitergabe von Daten erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Dementsprechend geben wir Daten nur weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist oder aufgrund eines überwiegenden berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an einem wirtschaftlichen und effektiven Betrieb.
2. Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen. Weiters weisen wir darauf hin sofern wir Subunternehmer einsetzen, befinden sich diese in der EU oder im EWR. Eine Weitergabe in Drittstaaten findet nicht statt.
DAUER DER SPEICHERUNG
1. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht oder vollständig anonymisiert, bzw. pseudonymisiert, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten für die Klärung von Rechtsstreitigkeiten benötigt werden.
2. Gesetzlich sind wir z.B. lt. § 132 BAO zur Aufbewahrung von Sozialversicherung relevanten Daten für einen Zeitraum von zumindest 7 Jahren (im Falle von Rechtsstreitigkeiten länger) verpflichtet.
3. Ihre Daten werden innerhalb von 45 Tagen gelöscht, wenn Sie dies wünschen und entsprechend schriftlich beantragen.
IHRE RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
1. Sie sind unter anderem berechtigt, zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten (Auskunft), die Berichtigung, Ergänzung oder die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen (Berichtigung), von uns zu verlangen, die Verarbeitung einzuschränken (Einschränkung), und unter bestimmten Umstanden der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen (Widerspruch), Datenübertragung zu verlangen (Datenübertragbarkeit), die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu erfahren, und bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) Beschwerde zu erheben (Beschwerde).
COOKIES & REICHWEITENMESSUNG, DAUER DER SPEICHERUNG
1. Cookies sind Informationen, die von unserer Cloud Dritter an die Plattform der Nutzer übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
2. Falls Sie nicht möchten, dass Cookies auf ihren Endgeräten gespeichert werden, werden Sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Endgerätes zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Wir weisen jedoch drauf hin, dass der Ausschluss von Cookies zu Funktionseinschränkungen unserer Plattform führen kann.
ÄNDERUNG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Da sich z.B. die Rechtslage oder unsere Dienste samt den dazugehörigen Datenverarbeitungen ändern können, behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Dies gilt jedoch nur hinsichtlich Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern wir Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung benötigen oder Teile dieser Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Ihrer Zustimmung.